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    会議室申込みの流れ

    予約時

    • お電話又は直接、事務局にて会議室の予約をしていただきます(空いていれば、その場で予約表に職員が記入します) 問い合わせ先
    • 会議室の使用目的(会議・展示会)
    • 会社名・担当者名および連絡先の確認(会社名で看板を書くので、講習会等の名目にしたいときは申し添えてください)
    • 会議室使用料の支払方法の確認(現金または振り込み。振り込みの場合は手書きの請求書になります)
    • プロジェクターおよびスクリーンを使用したい場合は、予約時に職員に確認をしてください(両方一機のみのため)。

    当日

    • 会議室の使用前後は、事務局の職員に声をかけてください。
    • 机等を移動した場合は、原則として元の状態に戻してください(配置図のとおり)。
      • 大会議室机配置図
      • 中会議室机配置図
      • 小会議室机配置図
    • 使用料の支払いは営業時間内に事務局までお願いします。
    • お弁当のゴミが大量に出た場合は持ち帰りいただきます。(主催者が出席者にお弁当や飲み物を用意した場合など)
    • プロジェクター及びスクリーンは、お部屋に置いたままでも構いません。
    • 使用後、お部屋の電気は消灯してください。

    会議室利用に関しての注意事項

    ご予約に関して
    • 会議室のご予約に関しましては、組合員外の方は原則として3ヵ月前からになります。(仮予約の場合も同様です)また組合員外の方の土日祝日・夜間のご利用は、原則としておことわりしております。
    • ご予約の際に、会社名・担当者名およびご連絡先をお伺い致します。また駐車スペースの関係上人数の確認をさせていただく場合もございます。
    • ご予約の取消は前日までにお願いします(キャンセル料はかかりません)
    • 会議室使用料の支払方法の確認(現金または振り込み。振り込みの場合は手書きの請求書になります)
    • プロジェクター及びスクリーンは事前のご予約をお願いします(使用料は無料です)
    お支払いについて
    • 会議室使用料のお支払い方法は、現金か振り込みでお願いします。
      現金の場合は、当日事務局にてお支払いください。お振り込みの場合は、請求書をお送りいたします。
      ただしお振り込みの際の手数料はご負担いただきます。
    ご利用にあたって
    • 会議室のご利用の前後は事務局にご連絡ください。
    • タバコは各階のロビーでお願いします。
    • コピー等の事務局の設備をご利用の場合は有料です。
    • お弁当や飲み物の持ち込みは自由ですが、お弁当のゴミなどが大量に出る場合は、お持ち帰りをお願いします。(主催者が出席者にお弁当や飲み物を用意した場合など)
    • 机や椅子を移動した場合は、各部屋の電話機の下にある配置図のように並べてください。
      • 大会議室机配置図
      • 中会議室机配置図
      • 小会議室机配置図
    • 給湯設備はご自由にお使い頂いて構いませんが、使用する時は必ず事務局職員に声をかけてください。ご案内いたします。
    • 使用後、お部屋の電気は消灯してください。
    • 大会議室のみ、マイク設備がございます。
    • 中会議室のみ、ホワイトボードがございます。
    施設案内

    会議室

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    • 中会議室
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    • 和会議室

    施設のご利用について

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